Datenschutzhinweise
Herzlich willkommen bei REMONDIS Mobile!
Das Unternehmen REMONDIS freut sich über Ihren Besuch bei REMONDIS Mobile und Ihr Interesse an unseren Dienstleistungen und Produkten. Wir sind uns dessen bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Benutzung unserer Website ein wichtiges Anliegen ist. Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir sehr ernst. Im Folgenden unterrichten wir Sie deshalb über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten. Auf Anpassungen unserer Datenschutzunterrichtung werden Sie nach Inkrafttreten neuer Richtlinien über das Portal REMONDISMobile aufmerksam gemacht. REMONDISMobile ist eine Plattform für Einkäufer und Anbieter für den Handel mit Gebrauchtfahrzeugen, Behältern und sonstigen Inventargegenständen. Genaueres entnehmen Sie bitte den AGB.
A. Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGVO für die Verwendung der REMONDIS Mobile Web-Anwendung
1. Wer ist datenschutzrechtlich verantwortlich?
Verantwortlich für Datenverarbeitungen in REMONDISMobile ist
REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG Brunnenstraße 138 44536 Lünen Deutschland
Für alle datenschutzrelevanten Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten:
-REMONDIS- Datenschutzbeauftragter Brunnenstraße 138 44536 Lünen E-Mail: datenschutz@remondis.de
2. Welche Datenkategorien werden zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeitet?
Zweck: Die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt zu dem Zweck, Ihnen den Zugriff und die Nutzung unseres Portals zu ermöglichen. Wir verarbeiten Daten insbesondere um:
Datenkategorien:
Daten, die im Rahmen der Registrierung erforderlich sind (Anrede, Vor- und Nachname, E-Mailadresse; optional Handy-, Telefonnummer und Position)
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Für externe Käufer und Verkäufer: Die Daten werden für die Vertragsanbahnung und Vertragsschluss verarbeitet. Im Anschluss werden die Daten für buchhalterische Zwecke in unseren Finanzbuchhaltungssystemen weiterverarbeitet.
Für Beschäftigte der RETHMANN: Ihre Daten werden im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses und den Ihnen übertragenen Aufgaben gemäß Ihrer Position verarbeitet.
2.1 „TruckLive“
Erfolgt ein Kauf eines Daimler-LKW durch die Region, kann der Käufer (hier: die REMONDIS-Niederlassung) bei der Fahrzeugaktivierung einen Vertrag mit Daimler Truck AG abschließen. Dies wird durch die jeweilige zeichnungsberechtigte Person der Niederlassung freigegeben. Verantwortlich für diese Datenverarbeitung ist die jeweilige Niederlassung. Die REMONDIS Assets&Services GmbH und die REMONDIS IT Services GmbH stellen als Auftragsverarbeiter die Plattform zur Verfügung. Beim Vertragsschluss mit Daimler Truck AG und der anschließenden Nutzung der TruckLive, übermitteln wir im Auftrag der verantwortlichen Niederlassung Daten aus REMONDISMobile an die Daimler Truck AG. Es handelt sich dabei um folgende Daten: Anrede, Name, Vorname, E-Mailadresse und Telefonnummer. Speicherdauer: Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie Sie als Kontaktperson benannt sind.
3. Wer erhält die Daten?
REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG stellt der RETHMANN Unternehmensgruppe REMONDISMobile zur Verfügung. REMONDIS IT Services GmbH mit Sitz in Lünen wurde als Dienstleister eingesetzt. Da die beiden Unternehmen Teil derselben Unternehmensgruppe sind, existiert ein Intercompany Vertrag, welcher sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Im Zusammenhang mit Wartung und Pflege des Systems kann unser Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten einsehen. Eine sonstige Weitergabe oder eine Übermittlung von Ihren personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Für Mitarbeitende der RETHMANN Gesellschaften: Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung an das Unternehmen Daimler Truck AG mit Sitz in Leinfelden-Echterdingen übermittelt. Die Weitergabe erfolgt ausschließlich zum Zweck der Nutzung von TruckLive sowie zur Abwicklung der damit verbundenen Prozesse. Die Übergabe erfolgt nur dann, wenn Sie aktiv einen TruckLive Vertrag mit der Daimler Truck AG schließen möchten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO .
4. Offenlegung ihrer Daten
Personenbezogene Daten werden durch REMONDISMobile für die Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen, bei Beschwerden über Angebote oder Inhalte, sowie bei Verletzung der Rechte von Dritten genutzt. Die vorgenannten Offenlegungen geschehen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, insbesondere nach §24 Abs.1 BDSG.
Weiterhin werden bei Schaltung eines Inserats im Marktbereich je nach Benutzergruppe personenbezogene Daten sichtbar.
Für Rethmann-interne sichtbar:
Für externe sichtbar:
4.1 Weitergabe an die Finanzbuchhaltung:
Ihre Kontaktdaten (Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) werden in REMONDISMobile hinterlegt, damit unsere Finanzbuchhaltung/Versicherungsabteilung effizient arbeiten kann. Wenn in REMONDISMobile Investanträge genehmigt oder Fahrzeuge verkauft werden, erhalten die zuständigen Teams automatisch eine Nachricht, sodass alles reibungslos bearbeitet werden kann.
5. Sicherheit und Verschlüsselung
Die REMONDISMobile Web-Anwendung nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS- Verschlüsselung. Wir schützen Ihre Daten zusätzlich durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Risiken in Zusammenhang mit Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff sowie unberechtigter Weitergabe und Änderung dieser Daten zu minimieren. Hierzu setzen wir beispielsweise Firewalls ein, aber auch physische Zugangsbeschränkungen für unsere Rechenzentren und Berechtigungskontrollen für den Datenzugriff. Wenn Sie dennoch der Meinung sind, dass Ihr Konto missbraucht wurde, melden Sie uns dies bitte an remobile@remondis.de.
6. Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre oben genannten personenbezogenen Daten, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Der späteste Löschzeitpunkt für personenbezogene Daten ist 7 Jahre.
7. Keine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland
Eine Datenübermittlung oder -verarbeitung an Stellen in Drittländern (Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.
8. Kein Profiling
Ihre Daten werden nicht zum Zweck des Profiling bearbeitet.
9. Pflichten des Benutzers
Der Benutzer verpflichtet sich, seine personenbezogenen Angaben auf dem aktuellen Stand zu halten. Dies ist nach erfolgtem Login möglich. Bei einigen Sachverhalten ist eine Korrektur der personenbezogenen Daten nicht mehr möglich. Dies trifft beispielsweise auf ein bereits veröffentlichtes Inserat zu. Dieser Punkt berührt nicht die Rechte nach Art. 16 DSGVO.
10. Diese Rechte haben sie als betroffene Person
Auf Anfrage erteilen wir Ihnen schriftlich oder elektronisch darüber Auskunft, ob und welche Daten zu Ihrer Person bei uns gespeichert sind (Art. 15 DSGVO). Auch prüfen wir Eingaben zur Löschung (Art. 17 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), sowie Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und bei Vorliegen der Voraussetzungen Übermittlung (Art. 20 DSGVO) Ihrer personenbezogenen Daten.
Bitte wenden Sie sich hierzu an:
REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG - Datenschutzbeauftragter - Brunnenstr. 138 44536 Lünen datenschutz@remondis.de
Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren (Art.77 DSGVO). Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie folgendem Link entnehmen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/anschriften_table.html
11. Belehrung zum Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung) erfolgt, haben Sie das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung zu widersprechen.
Ihren Widerspruch sollten Sie möglichst an folgende Kontaktadresse senden:
datenschutz@remondis.de
Das Gleiche gilt, falls Sie eine Einwilligung zur Erhebung oder Verwendung personenbezogener Daten erteilt haben und diese widerrufen möchten. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail oder Brief widerrufen.
Kontaktadresse per Post:
REMONDIS Assets & Services GmbH & Co. KG Datenschutzbeauftragter Brunnenstraße 138 44536 Lünen
B. Protokollierung Ereignislogs
Beim Aufrufen der REMONDISMobile Web-Anwendung werden folgende Verbindungsdaten erhoben:
Die Daten werden nach 42 Tagen gelöscht. Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung ist technisch notwendig. Wenn sie der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO widersprechen, ist die Nutzung von REMONDISMobile nicht möglich.
C. Verwendung von Cookies
Bei der Nutzung der REMONDISMobile Web-Anwendung werden Cookies gesetzt. Folgende Cookies sind erforderlich:
